סיכום ישיבת וועד 14.4.2008
• יגאל בוכריס מקבל על עצמו משרת חצרן . בהצלחה.
• דיווח של עידית לגבי הפעוטון- מצוקת מקום וידיים עובדות.
• דיון בנושא הנהלת חשבונות. תיערך בדיקת האפשרות של תשלום מיסי וועד באמצעות הוראת קבע בבנק. משרד רואה חשבון ביקש העלאה בשכרו החודשי בגין פרוט בחשבונות . הוזלת מחיר הנהלת החשבונות עלולה לבוא על חשבון השקיפות לתושבים והוחלט שלא לפגוע בזכות הציבור להבין את החשבונות שאנו מקבלים מרואה החשבון גם אם נצטרך לשלם מעט יותר.
סיכום ישיבת וועד 28.4.2008
* שער שהוקם מתקציב של משרד הבטחון בין מעיליא להילה. שער שיופעל רק בעיתות חרום שיוגדרו ע"י הצבא (הצבת השער וסגירתו בעיתות חרום) , פתיחתו תהיה עם נוכחות אדם שיוצב בשער.
* ייערך מפגש של הוועד עם רשויות הרווחה של המועצה כדי לשמוע על תפקידם ומחויבותם לגבי תושבים הזקוקים לסיוע.
• דיון בנושא שביל להולכי רגל ורוכבי אופניים ,בהשתתפות אריה עשת . הרעיון הוא ליצור שביל נוח לשימוש בכל עונות השנה, או בין מעיליא להילה או לכיוון מנות. האפשרויות נבדקות לאור העובדה שהנושא נדון בעבר ולא תפס תאוצה. נשתדל להתחבר לדברים שכבר נעשו ועם זאת, ננסה למצוא דרכים נוספות להוצאת הרעיון מן הכוח אל הפועל.
• באותה הזדמנות דנו בפינת ההוקרה לתורמים הנמצאת בכניסה ליישוב ואשר טרם הושלמה. אנו מקווים שעם השלמתה היא תכבד את התורמים ותראה אסתטית.
• גן השעשועים שהוקם לפני 25 שנים מול הפעוטון אינו ראוי עוד לשימוש. אנו נפנה לקרן הקיימת ונבדוק אפשרות לקבלת גן שעשועים אחר.
• אושר שימוש במקרן הישוב לצרכים פרטיים כנגד חתימה על התחייבות להחזרת המכשיר באופן תקין.
• מחסן הגננים זקוק לשיפוץ דחוף והוא אחד הסעיפים שהוועד מתכוון לטפל בו השנה.
• יש כוונה להשקיע גם בסככה במגרש השעשועים שבשלב ד'. הנושא נמצא כבר בטיפול.
• הטבות במיסים לפנסיונרים יינתנו ברגע שיגיע אישור מהמועצה ולא רטרואקטיבית. מומלץ לתושבים להגיש בקשה למועצה מיד עם פרישתם . המועצה מטפלת בנושא במהירות וכאשר האישור יגיע לישוב, יינתנו ההטבות מיד.
• אנשים השוכרים את המועדון לחבר יתבקשו לדאוג לכך שחניית האורחים לא תפריע לשכנים באותו רחוב.
ישיבת וועד 18.5.2008
• אירוע שבועות של בית ספר מעונה מתקיים בכל שנה בישוב אחר. השנה הגיע תורינו לארח את תלמידי בית הספר. הורי התלמידים וכל מי שמוכן, יארגנו את האירוע שיארך כ- 4 שעות ביום שישי ה- 6 ליוני. התלמידים יתכנסו קודם על הדשא הגדול ואחר כך יעברו בתחנות בהן יתקיימו פעילויות שונות ומגוונות. הוצאות האירוח מוטלות עלינו – התושבים. בהצלחה להורים הנוטלים חלק באירוע.
• דיון בנושא בית העלמין. הטיפול בו יעבור לחצרן הישוב. מכאן גם מופנית בקשה לאנשים הפוקדים את בית העלמין לשמור על הניקיון בו ולדווח במקרה של דליפת מים או אירועים אחרים.
• ההכנות לקראת חג השבועות וחג המצפה בעיצומן. אושרו התקציבים למסיבה.
• אורי מסר דיווח על הטיפול בגני השעשועים במצפה, על הטיפול בקיים והשמשתם על פי תקן הבטיחות. כמו כן אושר פינוי גן המשחקים הישן. המועצה שותפה למימון ההוצאות הנדרשות.
• הובאה הצעה לבניית מגרש קטרגל על ידי דפנה גור שבדקה את הנושא. ההוצאה כבדה מאוד ויבדקו מקורות מימון.
• יש מקום לפרסם ידיעות משמחות על לידות ולחלופין גם ידיעות על השתתפות בצער דרך המייל.
• הטיפול בגינון כיכר הכניסה לישוב עדיין מתעכב אצל משרד השיכון.
• הישיבה הבאה תתמקד בפרטי דו"ח וועדת ביקורת.
• דווחו מספר מקרי נשיכה ותקיפה של כלבים בעת האחרונה. יש שכונות בלתי עבירות בגלל הכלבים. נראה שמול האפשרות שבעלי הכלבים יסגרו את הכלבים בחצרותיהם, קיימת האפשרות שאנחנו נסתובב בישוב עם מקלות להגנה עצמית, ילדינו יפחדו להסתובב לבד, או שפשוט אנחנו נישאר בבית והכלבים יהיו משוחררים. הוחלט לבקש מכל התושבים לדאוג לכלבים שלהם. יוזמן לוכד שיגיע לישוב באופן רנדומאלי (ללא תאום מראש וללא הודעה למזכירות) .
פניה נוספת שנוגעת בשכנות טובה- אנא פנו גזם לאתר הגזם החדש בסוף שלב ד'. אין פינוי גזם קבוע מליד בתי הישוב ( החלטת מועצה מעלה יוסף)
